传统交单

传统交单依赖人工，受地域、人员、时间限制，流程繁琐成本高，手工操作易错且安全低，效率低。文件追踪管理低效，人际交互多，沟通成本高。公司报销流程低效、滞后且成本高，需优化。


单多啦流程

方案一

先填报后交单,纸电比对

用户交单不局限于地区、人员配置及时间窗口。单据初审模块大大降低了人工错误的导致的审计问题的可能性，成本大大降低但安全性得以大大提升。通过纸电比对的功能大幅提升了工作效率，减少了人工操作并精准匹配原始凭证。同时，智能联合打印功能避免了人工可能出现的错误，数据分析报告助力高层领导科学决策。单多啦收单机+实物会计档案管理系统更是顺应时代趋势，以智能技术融合纸电档案，破解协同管理难题。

1、实施成本低: 基于已验证的传统技术或流程，流程简单，无需复杂培训或系统改造，适合预算有限的项目 2、纸电智能比对: 系统以发票代码为索引，自动校验电子填报数据与纸质影像一致性，减少人工核验工作量 3、风险防控强化: 内置风控规则（如发票连号校验、差标匹配），舞弊风险降低90% 4、成本优化显著: 替代人工扫描、初审、归档岗位，财务人力成本减少75% 5、数据价值挖掘:费用数据自动生成BI分析看板（如部门人均效能、供应商集中度），辅助预算编制和决策
方案二

先交单后填报,一站交单

以自动化、智能化为核心，高效精准地处理数据录入， 支持灵活模板与个性化定制，无缝融入档案管理系统，对于系统方研发水平要求高，得以加速数据处理流程。同时，它严格保障数据安全，界面友好易用，显著提升工作效率，是现代档案管理的得力助手。

1、一站式操作: 收单机器人集成扫描、初审、退单功能，员工仅需一次投递即可完成交单，效率提升60%
2、影像采集前置: 纸质单据扫描后自动生成结构化数据，避免后期补录错误，单据完整率达99% 3、智能初审拦截: 收单时即触发AI规则引擎（如发票模糊检测、预算超支预警），退单率从18%降至3% 4、多业态适配: 支持多语言、多币种处理，满足跨国企业需求 5、员工体验提升: 支持员工通过多平台可随时补充填报信息，打破时空限制，报销周期极致压缩


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