“报销新物种”！某500强企业智能收单机器人正式上线

一键投取、自动扫描、智能审核、自动归档、全程监控、24小时值守、茂信随时提醒……将以上功能一次安排到位的智能收单机器人在某500强企业长沙正式上线！

▲收单机器人的真面目

功能介绍

借助物联网、机器人等高新技术，重塑报销、审单、归档流程，智能收单机器人大幅提升员工报销体验及财务处理效率，实现当天交单、当天审核、当天收款、实时通知。

以前，员工需要自行整理好单据，准时准点交到财务手中。

如今，机器人24小时值守，无需设置人工收单岗。交单过程交互友好，科技感十足，一投即走，为员工带来无感化报销体验，大幅降低沟通成本，提高工作效率

以前，财务需要将所有单据进行人工核对，花费了大量精力和时间。

如今，收单机器人利用智能审核技术，对在线单据和实物单据进行匹配对比，确保数实一致，极大减轻财务初审工作量，提高准确性，初步测算财务票据初审工作量可减少80%，初审岗减负成真。

以前，被退单的时候，员工不仅要自己到财务部翻单子，修改后再重新投递，审批、签字流程还得重走一次！

现在，收单机器人提供完全自助的退单流程：茂信自动提醒，一扫即取，再次投递流程简单，再也不用重复跑腿。

▲机器人收单业务流程

实际应用

智能收单机器人的上线，完成了一张单据的全流程管理的最后拼图。用户首先通过发票系统采集全票种发票，通过报销系统填制单据，通过收单机器人提交单据和影像扫描，影像系统可进行影像的识别、裁剪、压缩、存储，形成档案，单据流转平台负责单据进入收单机后的全程监控，直至归档。

审批完成后，财务可通过资金系统实现自动制单和付款，并获取电子回单，整个业务流程全面在线化和自动化。同时借助即时通讯软件茂信，随时自动提醒员工投单、退单、流程结束，给每位员工配备贴心小秘书。

升级推广

此次方案的上线，为某500强企业财务共享中心的建设打下了非常好的基础，信息系统建设将基于新技术应用，通过与大数据、智能硬件、人工智能等的紧密衔接，实现更智能、更智慧的财务共享。

后续，智能收单机器人将进一步完善升级，对接电子档案系统完善档案智能管理场景，对接成本系统完善成本支付管理场景。此外，将在上海、武汉、南昌、福州等地进行快速推广，让更多的用户体验更智能、更快速报销付款。

无论风里雨里

胖胖的收单机器人都在那里等你

再也不用担心报销慢咯~