某公司财务共享智能报账平台：赋能用户无感化报账体验

小李是某集团的一名业务人员，他所在的小微公司位于山东省胶州市。由于报销的缘故，他每周都要坐车到集团总部共享中心递交单据，来回要花费两个多小时，既浪费时间，又耗费精力。

某公司财务共享费用小微聚焦痛点，多次与用户交互，并联集团技术部门开发上线了智能报账柜。报账柜上线后，小李不出办公楼便可以自助递交单据，无需舟车劳顿。

除此之外，报账效率也得到显著提升。在以往的模式下，员工需要刷工牌登记信息，在报账柜投递单据，再由相关单证接收人员签收扫描并将单据分发给稽核人员。有时上午投递的单据，下午才能签收，第二天再由财务人员审核，这样，无形当中延长了整个报账流程所花费的时间。而智能报账柜则可实现即投递、即扫描、即签收，节省了一定的时间。而且，在交单人员投递后，机器可以对单据进行智能分拣，减少了相关人力成本。

在日常报销场景中，很多员工会遇到这样一个困扰，即来到财务共享投递单据却忘记携带工牌，只能回办公室自取，反复跑腿让自己不胜其烦。报账柜上线后，再也没有这个烦恼了，人脸识别系统识别报账人员相关信息后自动登录，报账人员只需按照屏幕提示，整理好单据放入投递口即可。员工全程可体验到无感化的报账流程。

毫无疑问，智能报账柜的引入为用户和财务人员自身都带来了诸多便利。与此同时，企业对机器上线后单据的安全性也表达了更多关注。为保证原始单据的安全，财务共享为智能报账柜设置了硬件和软件的双层防护：硬件上，设备采用了质地坚硬的钢制材料，设计了两道门，第一道由钥匙控制，第二道由系统控制。软件上，智能柜服务器受到防火墙防护，至于取件，必须登录管理员账号进行操作，才能打开机身第二道门。

后台管理则主要涉及数据追溯和现场画面追溯：数据方面，可以实时查询每台设备的投递状态，如投递明细记录、投递数量统计、机柜剩余装件数、取件记录等。画面追溯方面，参照现场接单窗口的标准，每台机器都安装了电子摄像监控，既能用于员工报销身份识别，也可以在丢单时及时进行画面追溯；同时，后台管理中还实现了故障告警等提示。