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喜报!某科技大学单多啦财务机器人上线了!

发表时间:2023-03-03 12:04

某科技大学单多啦财务机器人上线了!


单多啦上线

    科技改变生活某科技大学单多啦财务设备正式上线啦,全体职工报销交单从此由线下转至线上,再也不用奔走交单!报销交单只须前往对应收单机器人,即可完成交单。


单多啦是什么?

    那么有的人就会问了,单多啦是什么呢?单多啦是创新性的整合前沿技术,运用物理机器人+人工智能一体化的解决方案,服务于企业收单报销等各类深层场景,致力于打造一个包含开放平台、智能初审、智能填报、物联网管理的完整机器人自动化提效方案的智能收单审单机器人设备。


某科技大学智能收单机器人使用流程介绍

一、进入首页,我们点击【普通投递】,进入登录界面。


二、您可以选择统一身份认证、也可以使用校园卡进行登录。


三、进入登录界面之后,输入账号密码即可。

四、将整理好的单据放入投递口并点击【扫描】按钮。


五、单据扫描进入后自动呈现出影像,如检查有误可点击【退件】按钮,无误则点击【上传】按钮。


六、上传之后即可完成本份单据的投递。


单多啦带来的好处


单多啦智能收单机器人功能介绍

    单多啦设备集收单、审单、填单、退单、归档、智能分拣、自动打印、自动装订等功能于一身,广泛应用于各行各业中涉及到纸质单据的如员工报销、合同管理、对公采购等单据业务。由机器人员工代替人工完成低效的、枯燥的、重复的、低附加值的工作,释放出企业员工,去完成更专业更富有创造性的工作。

特色功能有:

收单:用户将需要提交的纸质单据在单多啦上进行投递,单多啦收单的同时采集单据实物影像,收单后单据与投递人隔离,保证了单据实物与影像的一致性,后续对单据的审核便可见影像审核,无需查找单据实物。

审单:智能OCR识别技术,智能识别单据影像中的发票信息,获取发票的结构化数据,从而对单据及发票进行多维度的智能审核功能。如发票层面的抬头、税号、验真、查重,如单据层面的总金额校验,提单日期校验等。

填单:用户可直接在单多啦处创建单据。用户在单多啦上提交发票,发票校验通过后,自动在报销系统中生成草稿单据及费用明细,之后可选择手机扫码继续填报、返回个人PC端继续填报,或者在单多啦上继续完成填报并提交单据进行审核,构建一站式的单据业务。

退单:用户提交单据后进入到后续的单据审核,若单据因各种原因需要退回实物,单多啦会通知制单人来设备处取回单据,制单人可登录设备自助完成取回退件,也可以将取件码告知他人,由他人代替自己取回退件。

归档:用户提交单据后进入到后续的单据审核,若单据最终审核通过,单多啦将自动将单据从暂存区域移动至归档区域。后续单多啦管理人员将归档的单据取出,附上取件清单便可放到档案室保存。

智能分拣单多啦可根据实际的业务需求设置不同的分拣规则,如按照单据所属组织,单据类型等各种维度的规则,自动将单据分拣至不同的归档箱中,单多啦管理人员拿到单据便可直接存档,无需再特别处理。

自动打印:内置打印模块,根据业务需要,可自动打印如单据封面、电子发票、单据附件等资料,并与投递的单据部分合并再一起。全过程单多啦自动完成,无需人工介入。

自动装订:内置自动装订模块,可自动将一份单据装订在一起,放置单据散落,也方便后续需要人工介入时的单据查找工作。



校园单据报账业务痛点!

校园太大:

    如今的校园,为了给师生提供良好的生活及学习环境,占地面积广阔,有的学校甚至拥有多个校区,为师生们提供生活、学习所需要的服务。在师生们享受校园带来的便利的同时,老师们也要在单据业务中承受其所带来的困扰。由于校园太大,老师们提交一次单据耗时耗力,为了节省时间,往往选择单据集中时间提交,从而又使得财务处工作堆积严重,影响单据审批效率。

办公地点分散:

    校园内,老师们的职责众多,不同的老师需要在不同的工作地点工作,造成了老师们的工作地点比较分散,且人数不会太多。然而财务处的办公地点又相对集中,很难覆盖到校园的各个区域。所以,在日常的单据业务中,无论是双方的沟通还是单据实物的交接都存在着困扰。

老师工作繁忙:

    作为辛勤的园丁,老师们的生活跟工作一向是紧张又忙碌的。所以当面临单据业务时,只能是利用空余时间来完成,这也就造成了老师们完成单据、提交单据的时间不固定,常常有提交单据实物时无人签收,单据退回时无人认领的局面。当双方碰面后,也难免出现因时间过长单据实物不好查找,单据问题沟通不清楚的场面出现。

交单人员不确定:

    因为老师们的工作忙碌、交单地点的不便利等因素,经常有老师会选择让学生代替自己去提交单据。但是与老师们相比,学生们对单据本身的情况,单据报账业务规定的理解无疑更加青涩,老师不得不花时间说明单据业务情况,财务部不得不更仔细的说明单据中存在的问题,而学生在跑腿的同时还要牢记双方说明的内容,无论对哪一方都增添了不小的压力。

单据量大:

    校园建设作为关系到社会发展、人材培养的重点项目,单据业务量往往都是居高不下。无论是作为校园建设、用料采购的对公业务,还是教职工的出差学习的个人报销业务,都是校园单据报账业务中常见且繁重的部分。面对如此巨大的单量,对于校园财务部,无论是人员成本,还是单据审批效率都是巨大的挑战。

单据附件多:

    在常见的校园单据报账业务中,存在着大量的附件等纸质资料。例如会议费的审批文件、教师对公出差的课件资料等,有的甚至多达几百页。对于如此高的附件数量,无论是单据的递交、管理,还是财务部的影像化及审核,都面临着巨大的工作量。

单多啦校园体系应用模式


    因老师工作场地分散且人数有限,推荐使用单多啦小型号设备。在老师的办公场所部署单多啦智能收单审单机器人,老师们完成单据填写后,准备好要投递的单据,在就近的机器人处进行投单。单据投递时触发智能初审引擎,对投递的单据进行智能审核,有问题的单据当场预警,老师即可退回单据进行整改,降低单据的退单率及老师的奔波次数。单据投递时可根据需求自动打印资料与投递部分合并收单,减少老师们的工作量。财务处可定期或根据设备使用情况来设备处取出单据进行实物归档工作。

单多啦使用前后流程对比


单多啦解决痛点

单多啦流程蓝图



单多啦官方网站!!!

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