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国家印发《电子档案时代下的双轮驱动纸电混合解决方案》所释放的信号是什么?众多企业该怎样去解读并切实实现?

发表时间:2023-04-12 10:54

一、国家档案局办公室 财政部办公厅 商务部办公厅 国家税务总局办公厅关于印发《电子档案时代下的双轮驱动纸电混合解决方案》的通知

各省、自治区、直辖市档案局、财政厅(局)、商务厅(委、局),各副省级城市、新疆生产建 设兵团档案局、财政局、商务局,国家税务总局各省、自治区、直辖市、副省级城市税务局,各有关中央企业、有关单位:

为进一步推进电子发票应用和推广实施工作,助力国家数字经济发展,国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局总结三批增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点经验,依据国家相关法律法规和标准规范,编制形成了《电子档案时代下的双轮驱动纸电混合解决方案》。

现印发给你们,供各单位在电子发票开具、接收、报销、入账、归档全流程管理过程中参考。

附件:电子档案时代下的双轮驱动纸电混合解决方案

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                                                                                                                                                                                                                             财政部办公厅

                                                                                                                                                                                                                             商务部办公厅

                                                                                                                                                                                                                   国家税务总局办公厅

                                                                                                                                                                                                                           2023年2月6日


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原文链接:

https://www.saac.gov.cn/daj/tzgg/202303/8b9ee296b4b14f9388761377a302de56.shtml


二、政策解读

全面推进电子发票全流程电子化是一个可以带来许多好处的举措,可以提高企业效率、降低成本、提高准确性、便于管理并促进绿色环保。下面来更加详细地介绍一下。

首先,全面推进电子发票全流程电子化可以提高企业效率。传统的纸质发票需要手动填写、盖章、交换和归档,这个过程费时费力。但是,电子发票可以自动生成、自动识别、自动传输、自动审核和自动归档,大大提高了工作效率。企业可以将这些时间和精力用于更加重要和紧急的事务上,从而提高企业的整体效率。

其次,全面推进电子发票全流程电子化可以降低成本。电子发票无需印刷、运输和存储,可以大幅减少成本。此外,由于电子发票的自动化流程,也可以减少人工管理和审计的成本。企业可以通过降低成本来提高利润率和企业竞争力。

第三,全面推进电子发票全流程电子化可以提高准确性。电子发票可以通过数字化技术进行自动化处理和校验,避免了人工处理中可能存在的错误和失误,提高了发票的准确性和可靠性。准确性和可靠性的提高可以减少企业和税务部门处理和查验发票的成本和工作量,提高整体效率。

第四,全面推进电子发票全流程电子化可以便于管理。电子发票可以集中管理和存储,方便企业和税务部门进行随时随地的查阅和管理。此外,电子发票的可追溯性也可以有效防范虚假发票的产生和流通。企业可以通过更加便于管理的方式来提高其整体效率。

最后,全面推进电子发票全流程电子化可以促进绿色环保。电子发票无需印刷和运输,减少了对自然资源和环境的消耗和污染,有助于促进绿色环保和可持续发展。通过采用环保的电子发票,企业可以为保护环境和可持续发展做出贡献。

综上所述,全面推进电子发票全流程电子化是一个有利于促进数字经济发展、提高企业效率、降低成本、提高准确性、便于管理和促进绿色环保的重要举行。虽然在推进过程中可能会遇到一些困难,例如技术问题、组织变革和员工培训等,但是这些难题并不能阻止我们推进电子发票的全面电子化。我们可以通过加强政策支持、优化技术支持、加强培训和沟通等措施来解决这些问题。

推进电子发票的全流程电子化是数字经济发展和创新的必然趋势。在数字化时代,我们必须积极探索数字技术的应用和创新,提高企业效率、降低成本、提高准确性、便于管理和促进绿色环保。让我们齐心协力,共同推进电子发票的全流程电子化,为数字经济和可持续发展做出积极贡献。


三、给企业带来的好处

电子发票是指以电子形式生成、传递、存储、展示和管理的发票。随着数字经济的快速发展和信息技术的不断进步,电子发票已经成为一种越来越普遍的发票形式。为了推进电子发票全流程电子化,可以带来以下好处:

提高效率:传统纸质发票需要手工填写、盖章、交换和归档,这一过程费时费力。而电子发票可以自动生成、自动识别、自动传输、自动审核和自动归档,大大提高了工作效率。

降低成本:电子发票无需印刷、运输和存储,可以大幅减少成本。另外,由于电子发票的自动化流程,也可以减少人工管理和审计的成本。

提高准确性:电子发票可以通过数字化技术进行自动化处理和校验,避免了人工处理中可能存在的错误和失误,提高了发票的准确性和可靠性。

便于管理:电子发票可以集中管理和存储,方便企业和税务部门进行随时随地的查阅和管理。此外,电子发票的可追溯性也可以有效防范虚假发票的产生和流通。

促进绿色环保:电子发票无需印刷和运输,减少了对自然资源和环境的消耗和污染,有助于促进绿色环保和可持续发展。

总之,推进电子发票全流程电子化是一个有利于促进数字经济发展、提高企业效率、降低成本、提高准确性、便于管理和促进绿色环保的重要举措。我们应该积极推动这一进程,为企业和社会创造更多的价值。


四、怎么运用单多啦得力帮手更加积极的响应国家政策

1.单多啦与电子发票全流程电子化管理的吻合性:

一直以来共享服务中心模式快速发展,财务共享中心有效的整合了财务资源,实现了财务专业化分工、标准化作业,因分工产生了众多基础岗位需求。同时,档案电子化管理系统的普及催生了对纸质无人化+自动化的强烈需求,且企业核心资料的纸质化仍无可避免。目前需要电子化的纸质档案呈现指数级别的增加,完整的档案电子化才能发挥最大的价值,大量的票证、单据、合同、等需要采集影像转化为电子文档。实物转化为电子档案的处理成本高,影像采集、元数据提取、实物档案退单、分拣、归档&沟通等等,处理成本成倍增加值,大量的票证、单据、合同、等需要采集影像转化为电子文档。同时,为保实物和采集的影像一致,需人工审核,而且基层员工对共享服务中心满意度低。

随着国家印发《电子档案时代下的双轮驱动纸电混合解决方案》后,单多啦在共享服务中的重要性不言而喻且逐步体现,档案电子化管理系统的普及,能够最大限度的响应政策要求,但是在实行档案电子化管理系统时,忽略了纸质发票、附件的处理,导致施行困难,难以寻求合适的解决方案。在使用了单多啦产品之后,此问题迎刃而解,不仅能够满足电子发票的合并及全流程电子化管理,同时纸质发票和附件文件也能够得到电子化管理,在解决了企业的困难同时,为企业带来了巨大便利,而且交出了200%的答卷,做到了积极响应号召的同时,切实真实的为自身和企业带来了好处,是非常成功的答卷。


2.单多啦是什么?

单多啦创新性的整合前沿技术,运用物理机器人+人工智能一体化的解决方案,服务于企业收单报销等各类深层场景。致力于打造一个包含开放平台、智能初审、智能填报、物联网管理的完整机器人自动化提效方案。单多啦品牌代表了收单机的新品类。

单多啦完整落地了收单机的智能初审、票实比对、智能填报、智能收单场景的广泛深化,自助扫描、自助退单、智能归档的全流程流转管控,兼容发票粘贴、装信多种实物管理模式,与各系统产品层深度集成,高效协同,来和单多啦一起面向共享服务的未来。



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五、联系我们

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