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三精管理 | 宁夏建材:科技力量助力财务管理数智化

发表时间:2023-06-09 11:49

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“三精管理”是中国建材在长期实践中总结提炼出的行之有效的管理经验,是实现高质量发展、世界一流目标的坚强保障,其内核凝练为“组织精健化”“管理精细化”“经营精益化”。各企业秉持“三精管理”理念,根据企业发展需要和自身特点持之以恒、扎实稳妥落实,走出了各具特色的“三精管理”之路,也不断丰富拓展了“三精管理”内涵。面对今年各种困难挑战特别是超预期因素的冲击,各企业坚定信心、迎难而上,以做实做细做深“三精管理”为稳增长保驾护航,助力经营管理水平和综合竞争优势不断提升。我们特推出“三精管理”专题,将持续分享优秀案例。

众所周知,财务部门涉及业务多,处理数据量大,迫切需要提高收单、审单、退单业务工作效率、减少资源耗费,提升工作质量。为优化整体收单/报销流程,充分运用物联网与智能化技术,通过票据机器人与财务系统的无缝衔接,将原有线下单据全流程进行智能化革新,实现报账自动化、数字化、智能化。票据机器人可完全代替3-5位会计人员完成日常核算工作,提高财务报账效率,优化员工报账体验。票据机器人的上线,助力宁夏建材财务管理信息化进入了新阶段。


1. 一站式单据智能流转服务

宁夏建材旗下的子公司涉及业务遍布各地,单据提交、采集影像、纸质整理等工作人员投入大,打印、分检、整理耗时费力。票据机器人24小时在线,实现一站式自助收单、审单、退单、打印和归档,构建了宁夏建材智能财务全天候的内部服务窗口。精准服务、方便快捷。


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2. 高效式智能填报服务

部分由业务员逐一填写的线下业务单据,数量多,内容固定,票据机器人的应用,实现了全票种的识别和全字段的结构化数据提取,自动智能填报,减少业务人员的重复操作,提高工作效率,提升业务人员办公体验。


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3. 高效流畅的财务服务


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日常业务单据资料分别保存在业务人员、财务人员手里,打印凭证封面、归集凭证附件等工作,沟通成本高,管理难度大。票据机器人实现了智能匹配单据封面、银行回执、凭证附件等纸质文件功能。多设备协同工作搭配票据机器人智能初审,在提交单据的同时完成票据审核、查验、预警,降低财务退单率,提高财务共享中心业务处理成效,每单扫描、上传、识别查验、银行回执、凭证打印、归档全业务流程时间缩短了75%。


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在这个管理需求不断升级的时代,票据机器人创新性的整合前沿科技,将物理机器人与人工智能进行深度融合,搭建了纸质文件数字化的智能处理方案。在数字化转型需求的过程中展现出了自己的优势:

提效:最大程度的释放手工操作的环节,自动化处理大量财务单据,通过云计算技术实现远程操作管理,让财务人员无需再现场操作即可完成工作流程,提高业务处理效率,财务人员对单据分拣整理装订时间节约70%,业务人员扫描、识别查验时间节约50%

准确:将线下业务线上化,避免了手工作业的错漏,实现自动识别、纠正,保证了业务成果的准确性,票据识别准确率提高20%

便捷:减少员工不必要的工作负担,简化财务流程。

安全:采用先进数据加密技术,确保数据的安全。

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票据机器人不仅是一种新兴的智能财务管理工具,更像是一位24小时不眠不休的“数字员工”,在繁琐的财务工作中发挥出最大潜能,通过科技赋能管理,不断促进企业提质增效。

文章原链接:https://mp.weixin.qq.com/s/Usq7XVXLjghsQk9ow0EWXQ




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