01
应用背景
02
方案介绍
智能报账整体架构
一、自助交单:
二、一投即拍:
报账人可一次性向机器人投递多张原始单据,设备自动对单据进行拍照,并同时进行OCR识别。
三、快速分拣:
机器人可根据报销单,快速对纸质票据及增值税专票抵扣联进行分拣,并完成报销单纸质票据自动装订。
四、自动签收:
五、智能初审:
收单机器人完成拍照后自动对影像进行切分和OCR识别,对发票识别数据结果汇总并与报销单据填写金额进行核对,自动完成原始票据、单据金额与报销单据金额审核。
六、自动归档:
通过预置归档任务以及归档规则,收单机器人可自动完成原始单据的归档。
03
方案价值
一、释放财务人力资源
将财务工作中简单、重复性的日常事务交给机器人处理,促进财务流程简洁、标准和优化,提升财务数据输入及输出的质量,减少人工投入。
二、智能化控制配置提高业务合规验证效率
通过OCR二次验证功能,自动实现填报单据与原始发票的金额校验;通过预置智能稽核规则,自动实现报销业务合规性检查,使得企业内控制度,税收法律法规以及相关财务管控得到自动执行校验。
三、向员工提供7x24h不间断服务
智能报账机器人可7x24小时向员工提供报销、收单、审单以及票据投递服务,不受时间和空间影响,从而提升员工报销的体验感。
四、强化财务业务流程处理效率与准确性,提升财务管理水平
智能报账机器人可用在企业员工报销发起、单据投递、财务共享中心初审岗位等多个场景,为财务管理流程优化以及效率提升提供基础。
04
客户案例
某500强集团有限公司