智能报账一体化解决方案

2021-08-31 09:00

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应用背景


建筑企业集团机关、职能部门集中办公,业务场景流程相对统一,报销业务占比较大,具备流程规范集中处理的业务特点。企业需处理发票等各种票据,依据传统处理方式,影像扫描、发票认证、报销录入等工作占用人员较长时间,效率低下。

与此同时,因为新冠肺炎疫情的爆发和蔓延,导致企业既要保证生产运营,也要照顾员工安全。很多企业已经认识到,在经营管理上要摆脱传统模式的束缚,降低对人力的依赖,确保企业的正常运营不会轻易受到疫情、事故、人员变动等突发风险的影响。

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方案介绍


久其金建从实际业务场景出发,结合人工智能和软硬件整合的方式,提供智能报账一体化解决方案。

智能报账整体架构


一、自助交单:

防疫升级,可实现非接触式交单、退单、补扫,友好的人机交互确保快速有效办理业务。

二、一投即拍:

报账人可一次性向机器人投递多张原始单据,设备自动对单据进行拍照,并同时进行OCR识别。


三、快速分拣:

机器人可根据报销单,快速对纸质票据及增值税专票抵扣联进行分拣,并完成报销单纸质票据自动装订。


四、自动签收:

原始单据完成投递之后,机器人自动拍照签收,确保影像和实物一致。

五、智能初审:

收单机器人完成拍照后自动对影像进行切分和OCR识别,对发票识别数据结果汇总并与报销单据填写金额进行核对,自动完成原始票据、单据金额与报销单据金额审核。


六、自动归档:

通过预置归档任务以及归档规则,收单机器人可自动完成原始单据的归档。


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方案价值


一、释放财务人力资源

将财务工作中简单、重复性的日常事务交给机器人处理,促进财务流程简洁、标准和优化,提升财务数据输入及输出的质量,减少人工投入。


二、智能化控制配置提高业务合规验证效率

通过OCR二次验证功能,自动实现填报单据与原始发票的金额校验;通过预置智能稽核规则,自动实现报销业务合规性检查,使得企业内控制度,税收法律法规以及相关财务管控得到自动执行校验。


三、向员工提供7x24h不间断服务

智能报账机器人可7x24小时向员工提供报销、收单、审单以及票据投递服务,不受时间和空间影响,从而提升员工报销的体验感。


四、强化财务业务流程处理效率与准确性,提升财务管理水平

智能报账机器人可用在企业员工报销发起、单据投递、财务共享中心初审岗位等多个场景,为财务管理流程优化以及效率提升提供基础。


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客户案例

某500强集团有限公司



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