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全球信息化下我国财务该如何紧跟数字发展?

发表时间:2023-12-28 15:39

     在目前全球化、信息化的发展主基调下,财务模式也在走一体化财务模式,也就是财务模块的集团统一化管理。

     集团统一化管理是从资金预算、报表合并等全部统一化管理基础上,实现集团统一管控的。但即便所有子母公司上同一套财务系统,也并不是就实现了集团财务统一化管理。中国理财第一刊《新理财》第358期中也提到在业务模式创新和效率创新纷至沓来的数字时代,财务可以利用外部数据、隐形数据去提升现有的效率,例如机器的可靠性、物流的效率、库存的周转、交期的缩短等等。


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     为了在新财务模式下的在智能报销流程当中实现赋能,财务新品种,“单多啦智能收单柜”应运而生。智能收单柜作为一种基于新技术的收单设备,采用先进的计算机技术、网络通信技术和传感器技术等,实现对单据的快速识别、分类、存储和流程跟踪等功能。其自动化、智能化和高效化的特点,满足新财务模式对于快速、便捷、安全的服务需求。

     新财务模式会让财务工作开始向集中化、信息化、自动化转变。财务数据的集中会让财务工作量大幅度增加,智能收单柜拥有自助交单、智能审核、自动整理等功能,帮助及时做好节点的效率对接,实现财务处理的自动化和智能化报销。避免实物单据处理效率跟不上信息化财务的步伐,大幅度增加繁杂琐碎的财务工作。

     而大量繁杂的财务工作却和财务工作本身存在的标准性、准确性特点有着极大的矛盾点。大量枯燥重复的财务工作会提高人工错误率,而微小的计算失误极有可能使得本就繁杂庞大的工作翻倍。人工智能对数据处理的效率和准确度会比人工更高,需要对实物单据数据处理时,智能收单柜可以完成对附件内容进行金额提取汇总比对等工作,为财务提供实时对数据分析和报告。提高财务工作效率和准确程度,降低风险率。

     同时它所具备的智能化管理功能,不仅可以自动实现单据的整理和装订归档,还可以实现对单据的全程监控和管理,确保单据的安全和完整。在为财务工作减负的基础上,避免单据在业务和领导之间、业务和财务之间、财务和财务之间乃至字母企业之间的单据反复流转,提高物流效率、减少周转时间成本和费用成本。

     对于集团的统一化管理来说,子母企业的统一化管理离不开财务的统一化管理。而共享中心可以将所有子公司的财务数据集中到集团中心进行处理和管控,然后及时做出相应的集团战略部署。但是这最终一步阻拦到,在财务的全球子公司的财务预警和实物管控无法延伸到子公司。智能收单柜可以实现异地交单,确保实物单据和线上电子影像一致。帮助集团迈出集团财务统一化管理最后一步。

     智能收单柜已经为企业的新财务模式做出来极大的贡献,其独特的优势和潜力也一定会在企业未来的发展中得到更好应用。单多啦将成为企业提升竞争力的重要工具,推动产业的升级和发展。

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