为什么智能收单机是财务单据处理的未来趋势?看完就明白了!

发表时间:2024-07-29 09:52


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引言


Hi~如果你是财务从业者,如果你恰好也正头疼目前财务共享发展过程中遇到处理单据报销繁琐等等难题。

别担心!这篇文章会带你一探究竟,还会教你如何用通过智能技术赋能,让你的财务工作不仅高效,还能让你的价值感爆棚!

探讨时刻:

通过深入观察到企业的财务共享中心各业务环节,小编发现其中存在人力、效率等诸多问题,极大地影响了财务共享中心的高效运营、财务战略管理以及财务数据的价值提升。

智能收单机器人的出现,正是对传统财务人工处理方式的一次革命性升级!

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以下是单多啦智能收单机器人相较于传统人工方式所带来的显著优势:

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工作效率提升

自动化的智能收单机器人极大地提升了财务处理的效率。传统财务完成报销整个过程需要2~5天,而利用RPA(机器人流程自动化)技术,这一时间可以缩短至仅15分钟。这种效率的提升不仅减少了员工等待时间,也使得财务团队能够更快地响应业务需求。

02


人力成本降低

通过自动化流程,企业可以减少对财务人员进行单据扫描和核对的依赖。智能收单机器人的应用可以显著降低300%的人力成本,从而让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中,提升整体的工作质量和价值。

03


财务风险降低

智能收单机器人的智能初审模块通过票据OCR技术识别票据信息,并由机器代替人工进行验证审核。这种自动化的审核过程不仅提高了审核的准确性,也降低了因人为错误而导致的财务风险。

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时间消耗减少

以某技术公司员工到财务共享中心填报交单为例,引进的智能收单机器人使得交单时间缩短至约30秒,比手工填写交单快了10倍不止,可想而知一年节约多少时间成本。这种时间的节省不仅提高了工作效率,也为企业节省了宝贵的人力资源。

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用户体验提升

员工通过智能收单机器人可以7*24小时自助交单、实时追踪自己单据的处理状态,这种便捷性的操作,不仅改善了用户体验,也提高了员工的满意度和工作效率。

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定制化专属方案

智能收单机器人可以根据不同企业的具体需求进行定制和扩展设计硬件搭配,具有更好的适应性和灵活性。这使得企业能够根据自身的业务需求,灵活调整和优化财务单据处理流程。

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数据化单据处理

数字化处理单据减少了财务对纸质文件的依赖,财务人员只需从线上查看比对实物影像,不但减少了实物管理单据丢失的风险,同时还提高了财务审核单据的便利性。

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完整的业务流程

根据预设的规则,将纸质单据处理的各个环节,包括“收单、审单、退单、分拣、归档”全程处理自动化、数字化、智能化,从而实现财务报销业务的完整闭环管理。简直就是企业用的全自助单据收取ATM机!

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员工满意度提升

自动化的报销流程减少了员工在报销过程中的等待和财务人员的交涉时间,提升了员工的满意度和工作效率。员工和财务团队也能够更专注于核心工作,减少因报销流程繁琐而产生的不必要的烦恼,一举两得!


智能收单机器人的引入,不仅改变了传统的财务处理方式,更为企业带来了更高的效率和更低的成本。

随着技术的不断进步,智能收单机器人无疑将成为财务处理的未来趋势,让我们拭目以待吧!

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(部分系列设备展示)



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文字 | 单多啦市场部写作

图片 | 单多啦版所有(部分来源网络)



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