某集团财务共享中心实施的财务共享智能收单机器人于7月5日影像系统升级后在湖北兴发国际贸易有限公司正式上线。通过智能收单机器人,实现了自助接收费用报销、应付入账等环节的单据附件,实现在单据审批过程中附件的自助补扫、重扫更换、退单自助提取等功能。上线机器人的单位还将同时上线配套财务共享系统的费用报销智能填单、智能初审等功能。
财务共享智能收单机器人的上线,实现了扫描效率的大幅提高,OCR自动识别的启用实现了发票自动查验,缩短了人工审单环节,减少了人工核票环节,为后续按发票分析费用情况提供了数据支持。扫描完成的影像增加了加盖电子签章环节,使扫描的影像具有法律效力,实现档案电子化管理。
后续智能收单机器人将逐步在股份本部(宜昌/兴山)、猇亭、宜都等地上线。报销智能填单和智能初审将逐步上线所有分子公司。信息中心将组织上线单位进行收单机操作培训和报销智能填单、初审培训。

图为:智能收单机器人

图为:湖北某国际贸易有限公司收单机器人上线培训

图为:湖北某国际贸易有限公司收单机器人上线培训

图为:湖北某国际贸易有限公司员工正在使用新的智能填报功能